印章是一个商会职责与权利的象征和标志。印章的规范使用对于商会工作至关重要，为保障商会印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护商会利益，确保全体会员的权益，保证商会各项工作顺利开展，特作如下规定：

      （一）、商会印章包括：公章、财务专用章、法人章、部门业务专用章。

1、公章由商会会长授权办公室主任保管。

2、财务专用章由商会会长授权财务部部长保管，法人章由财务副部长保管。

3、授权人和保管人对印章的管理和使用负有完全责任。

      (二）、印章的管理

1、印章的刻制必须经过会长工作会议讨论批准后，由秘书处统一刻制，印章图样备案留档。

2、印章的使用采用登记制度（包括盖章用途、 日期 、经手人、审批人等内容）按照规定填写《印章使用登记表》印章保管人必须保留《印章使用登记表》以便核查。

3、使用印章应本着认真负责的态度，遵纪守法，秉公办事，杜绝违规。

4、印章的保管必须严格，原则上不得私自委托他人代管，确需他人临时代管时，要经会长同意后办理交接手续，印章移交手续，签署移交证明。（注明移交人、接交人、监交人、移交时间，图样等信息。）

5、印章管理人对用印有监督权，对于不合法和不符手续的用印，有权提出异议或拒绝盖章。

6、盖章所出现的意外情况由批准人负责，如印章保管人违规盖章造成不良后果由直接责任人负责 。

7、印章的刻制，启用，停用必须按规定履行手续，报废印章登记后转存或销毁。

      （三）印章使用范围和规定

1、商会公文、函件由各部门部长签字提交秘书处审核备案，经秘书长签字，提交会长签批方可加盖公章，须加盖法人印章的经商会会长同意方可签发。         

2、部门起草的，以商会名义对上、对外、对内发出的函电、邀请书、聘任函、布告、通知等文稿，由各部门部长签字提交秘书处审核备案，经秘书长签字，提交会长签批方可加盖公章。

3、经常性的财务报表、业务报表等需用商会公章，法人印章或业务专用印章，必须经主管财务或业务的各部门部长签字，提交秘书处审核，经秘书长签字后，提交会长签批方可加盖印章。

4、各会员单位有关文件需商会盖章的，由秘书长或轮值常务副会长审核，提交会长签批方可加盖公章。

5、各种证书需要盖章，提交秘书处审核备案，经秘书长签字，提交会长签批方可盖章。

6、 一般的介绍信、证明书、证件、牌匾需加盖商会法人印章或标有商会法人印章图样的，必须提交至秘书处审核备案，经秘书长签字，提交会长签批方可盖章。

7、加盖印章的各种材料，应注意落款单位与印章一致，印鉴所盖位置要恰当，要“骑年盖月”端正适中。

（四）本规定自第一届（一次）常务会长工作会议通过后试行，经第一届（一次）理事会议通过后正式执行。授权秘书处负责解释。

杭州市龙岩商会

2018年9 月4 日